老板
每周经营摘要
给没时间看报表的人:把散落各处的数字,变成一段人话。
以下是我本周的原始资料(业务数字、团队汇报、客户对话重点)。
请整理成一页给我看的经营摘要:
1. 开头三行:本周发生了什么最重要的事
2. 一个表格:指标 / 本周 / 上周 / 变化
3. 三件需要我亲自决定的事,每件附你的建议和理由
4. 我没有提供的数字,直接写「待补」,不要自己填。
老板
竞争对手扫描
每月一次,用公开信息对标,不靠猜。
我要追踪这三家竞争对手的动态。
请根据公开资料整理:
1. 他们最近三个月有什么新动作(产品、定价、招聘、活动)
2. 对我有威胁的部分,按威胁程度排序
3. 我可以马上抄或马上反击的,各举一项
4. 每个结论都要附来源和日期,找不到来源的推测要标明是推测。
行政
会议纪要整理
开完会最花时间的不是开会,是会后。
帮我把这份会议逐字稿整理成对外发送的会议纪要:
1. 开头三行摘要,给没有出席的管理层看
2. 决议事项表格:决定 / 负责人 / 期限
3. 待办清单,按紧急程度排序
4. 语气专业、书面语、不过度客套
5. 会议中没有结论的议题,另列一节「未决事项」
输出 Word 文档,并在最后列出你觉得记录模糊、需要我确认的地方。
行政
差旅与报销
出差回来那一堆票据和录音,一次处理完。
我刚完成一趟出差,手上有票据照片、一段会议录音和零散笔记。
请帮我产出:
1. 差旅报告:行程、会面对象、重点结论、下一步
2. 费用报销表:日期 / 项目 / 金额 / 币种 / 票据编号,金额留空等我填
3. 会议录音的重点摘要(不用逐字稿)
4. 一封给对方的跟进邮件,语气专业但不过度客套。
行政
供应商比价表
三份报价单,格式各不相同,要变成一个能决策的表。
我手上有三份供应商报价,格式都不一样。
请帮我做成一张可对比价格的表格:
1. 字段统一:项目 / 单价 / 数量 / 总价 / 付款条件 / 交期 / 质保
2. 规格不同的地方要特别标红,因为那才是真正不能比的
3. 最后给我一段建议:如果重视交期选哪一家,重视价格选哪一家
4. 报价单上没写的字段留空并标注「未报价」,不要替供应商填。
市场
多语社群文案
同一个活动,多种语言版本,语气一致但不能直译。
我要为同一场活动写社群文案,需要简体中文、繁体中文、英文三个版本。
请注意:
1. 不是翻译,是各自针对当地读者重写
2. 简体版面向大陆读者,繁体版面向香港读者,英文版面向海外
3. 每个版本要有三种长度:15 字内的标题、80 字内的帖子、以及一段长文案
4. 标出哪些梗或说法在另一个市场不适用,需要换掉。
市场
客户提案大纲
提案最难的不是写,是想清楚对方为什么要听。
我要向一家中型企业提案,对方最在意成本和风险。
请帮我设计提案大纲:
1. 开头不要用「关于我们」,用一段描述他们现在的困境,让他们觉得你懂
2. 中段:三个方案,分别是保守版、建议版、进取版,各自标明成本和风险
3. 每个方案都要有「如果你们最在意的是 X,选这个」的判断句
4. 最后一页放最常见的三个反对意见和你建议的回应方式。
市场
活动执行手册
一个活动的所有文件,一次过要齐。
我要办一场客户答谢晚宴,人数和场地已定。
请一次给我:
1. 活动执行手册,时间表由两周前排到当天
2. 中英双语邀请函文案
3. 预算表,金额字段留空让我填
4. 物资清单与负责人分工
5. 一份可打印的一页总览,给当天工作人员拿在手上
表格部分输出 xlsx,文案输出 docx。
HR
职位描述
写 JD 最常见的错误,是把要求写成愿望清单。
我要招一位内容与市场的同事。
请帮我写职位描述:
1. 先列出这份工作前三个月真正要交付的三件事,再反推需要什么能力
2. 分「必要条件」和「加分条件」两栏,必要条件最多五项
3. 我列的条件中,有哪些会吓跑合适的人,直接告诉我
4. 薪资范围如果要写,给我市场参考区间并说明依据来源
5. 语气要像人写的,不要「具备良好的沟通能力」这种空话。
HR
面试题目设计
问得出真本事,而不是问得出背诵能力。
我要面试这个职位,请设计面试题目:
1. 五道情景题,要对方讲具体发生过的事,不能讲假设
2. 每题附追问清单,用来确认对方是不是真的做过
3. 每题附评分标准:什么答案算好,什么答案算预警
4. 最后给我三道对方可以问我的问题,用来判断他重视什么。
老师
课程大纲设计
课程失败通常不是内容不好,是顺序错了。
我要设计一个给在职人士的实战课程,学员完全没有基础。
请帮我设计大纲:
1. 先定义学员上完第一堂课,要能做出什么具体成品
2. 每堂课都要有产出,不能只有概念
3. 标出学员最容易卡住的两个地方,以及你建议怎么带过去
4. 每堂课附一份实操练习和一份自检清单
5. 最后设计一个结业作品,要能让学员带回去给老板看。
老师
教材改编成多种形式
同一份材料,换四种外形,不是做四份工。
我有一份现成的教材,要改成不同用途。
请根据同一份材料输出:
1. 一篇 1200 字的书面语文章,给刊物刊登
2. 一份 12 页 PPT 大纲,每页标明重点和要讲的话
3. 一条 90 秒的粤语口语短片脚本,要有画面指示
4. 五道课后练习,附参考答案
所有事实陈述必须有来源,找不到来源的数字一律删除,不要用「据统计」带过。
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